Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh

Tại sao phải làm việc thông minh? Hiện nay có nhiều người làm việc rất cật lực, hầu hết thời gian họ dành cho công việc. Mỗi ngày đều trở về nhà với tinh thần và thể xác kiệt quệ nhưng kết quả lại không mấy khả quan.  Trong khi đó cũng có một số người lượng thời gian làm việc rất ít nhưng kết quả công việc lại luôn cao. Vậy mấu chốt nằm ở đâu? Có bao giờ bạn tự hỏi: họ làm cách nào để sử dụng một cách hợp lý nhưng Những người thành công sẽ tập trung thời gian của họ làm gì? Họ làm cách nào để sắp xếp công việc một cách hợp lý, suôn sẻ? 

1 Như thế nào là làm việc thông minh?

Làm việc thông minh giúp nâng cao hiệu suất công việc mà ít tốn thời gian hơn

Là tối đa hoá giá trị của công việc bằng cách lựa chọn một vài hoạt động làm chúng một cách tập trung và có mục đích. Biết cách sắp xếp công việc, quản lý thời gian một cách hợp lý. Hoàn thành công việc với hiệu suất cao và đúng thời hạn, tiết kiệm nhiều sức lực.

2 Làm việc thông minh giúp đỡ tốn thời gian và có nhiều năng suất hơn:

Trong công việc, người có giải pháp thông minh, thường làm việc hiệu quả hơn những người chăm chỉ nhưng mơ hồ. Làm việc thông minh không chỉ giúp nâng cao hiệu suất tổng thể. Ngoài ra nó còn giúp bạn có thể cân bằng cuộc sống.

Tập trung vào kết quả thay vì thời gian. Đây là điểm mấu chốt của khái niệm làm việc thông minh. Khi bạn hướng đến kết quả công việc chứ không phải là thời gian hoàn thành nó bạn sẽ thấy được sự khác biệt rõ rệt. Hãy chia nhỏ nhiệm vụ ra từng việc một, bạn sẽ có thêm nhiều động lực để làm việc hơn. Động lực chính là chất xúc tác giúp bạn làm việc một cách nhanh nhẹn hơn.

3 Nguyên lý 80/20 và cách ứng dụng để có cách làm việc thông minh hơn:

Ứng dụng nguyên lý 80/20 để có cách làm việc thông minh hơn

Quy  tắc 80/20 là một trong những phương pháp quản lý thời gian và tối ưu năng suất hiệu quả nhất. 20% hoạt động tạo ra 80% kết quả. Bạn nên làm gì để áp dụng hiệu quả nguyên lý 80/20?

Trước tiên hãy lấý một tờ giấy viết ra 10 mục tiêu cần làm trong ngày. Sau đó tự hỏi bản thân rằng: Nếu chỉ có thể làm 2 trong số 10 việc đó bạn sẽ làm những việc nào? Sau khi xác định ra đâu là 2 mục tiêu quan trọng nhất trong ngày hãy dành 80% thời gian làm hai việc ấy. Nếu còn thời gian mới tiếp tục hoàn thành các công việc còn lại theo thứ tự ưu tiên.  

4 Quản lý thời gian với pomodoro:

-Chia nhỏ thời gian làm việc:

Nếu bạn dành 80% thời gian trong ngày chỉ để làm hai việc rất có thể khiến bạn nhanh chán nản. Hãy áp dụng nguyên lý 80/20 kết hợp với phương pháp pomodoro. Một phương pháp vô cùng hay giúp bạn có thể chia nhỏ thời gian và nhanh chóng hoàn thành công việc hơn.

Pomodoro là phương pháp dùng để quản trị thời gian, nâng cấp tối đa được sự tập trung. Như vậy vừa có thể giúp bạn tập trung làm việc với tần suất cao và luôn đạt được hiệu quả công việc tốt.

Sau khi bạn áp dụng phương pháp 80/20 để xác định được đâu là 2 việc quan trọng nhất. Bước tiếp theo bạn chỉ cần chia nhỏ 80% thời gian trong ngày thành mỗi phần 25 phút. Cứ 25 phút làm việc tập trung pomodoro sẽ cho bạn giải lao 5 phút. Ứng dụng điều này sẽ giúp cho bạn loại bỏ cảm giác mệt mỏi, hoàn thành các công việc tốt hơn. Ngoài ra nó còn giúp cho bạn có thể cân bằng và ổn định cuộc sống.

Làm việc thông minh giúp cho bạn cân bằng và ổn định cuộc sống

5 Muốn tạo ra hiệu suất hãy khai thác điểm mạnh:

Hãy biết tận dụng những thế mạnh của bạn. Phát huy ưu điểm đến mức thành thạo. Khám phá rằng bản thân bạn đang sở hữu những tiềm năng nào. Từ đó khai thác sâu vào để nâng cao hiệu quả công việc. Bạn có thể thực hiện một số bài kiểm tra tính cách. Những bài kiểm tra này có thể giúp bạn tìm ra đâu là nét tính cách nổi bật của bạn. Đâu là những đặc điểm tiềm tàng mà bản thân bạn chưa khám phá được.

Để tìm hiểu kỹ hơn về các công cụ kiểm tra tính cách, bạn có thể tham khảo những công cụ như: MBTI, 16 Personalities, DISC, EPQ, PCM,….Hoặc bạn cũng có thể kiểm tra được tính cách và tiềm năng của bạn thông qua sinh trắc học và rung động của các con số trong bản đồ ngày sinh của mình_Map For Success.  Trên đây là những phương pháp khá phổ biến và đáng tin cậy nhất. Hãy chọn cho mình phương pháp phù hợp để thấu hiểu bản thân và có cách làm việc thông minh hơn.

Muốn tạo ra hiệu suất hãy khai thác điểm mạnh

Đừng quá quan tâm đến số lượng thời gian, chất lượng thời gian mới tạo ra khác biệt. Làm việc một cách đơn giản không phải là hời hợt, mà khi ấy ta biết lựa chọn những gì cần phải ưu tiên. Thay vì làm việc chăm hỉ nhưng không mang lại hiệu quả cao, tại sao bạn không thử làm việc thông minh hơn.